Toplantı, şehirdeki emniyet teşkilatını ve jandarma birimlerini bir araya getirerek, ortak hareket edilmesi ve koordinasyonun sağlanması adına büyük bir önem taşıyordu. Toplantının başkanlığını Kırşehir Valisi H. Mete Buhara yaptı.
Kırşehir İl Emniyet Müdürü Erdoğan Kartal, Kırşehir İl Jandarma Komutanı J. Kd. Alb. Sadık Gülecen, emniyet ile jandarma teşkilatının birim amirleri toplantıda yer aldı. Bu yetkililerin katılımı, toplantının ne denli önemli olduğunu göstermekteydi. Değerlendirme toplantısı, Kırşehir İl Emniyet Müdürlüğü binasında gerçekleştirildi.
Toplantıda şehrin güvenlik ve asayiş durumuna dair önemli değerlendirmeler yapıldı. Kırşehir Valisi H. Mete Buhara, toplantının ardından yakın zaman önce İl Emniyet Müdürü olarak göreve başlayan Erdoğan Kartal'ı makamında ziyaret ederek hayırlı olsun dileklerini iletti. İl Emniyet Müdürü’ne başarılı çalışmalar dileyen Vali Buhara, kurum faaliyetlerine ilişkin kendisinden bilgi aldı.