Yeni Türkiye'nin yenilikçi üniversitesi olan Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, 2015 yılında başlattığı kalite çalışmaları güçlenerek devam ediyor. Kalite, YÖKAK tarafından belirlenen ölçütler doğrultusunda Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi stratejik önceliği olarak benimsendi. Bu anlayış doğrultusunda Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi gönüllü olarak katıldığı Kurumsal Akreditasyon Programı'ndan başarıyla geçti ve 2021 yılında YÖKAK tarafından yapılan değerlendirme sonucunda beş yıl süreyle tam akreditasyon alma başarısını gösterdi. Bu önemli başarıyı takiben Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi şimdi de ara değerlendirme sürecine hazırlanıyor.
İYİLEŞTİRME PLANLANARAK HAYATA GEÇİRİLDİ
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Kalite Yönetim Koordinatörlüğü'nün öncülüğünde yürütülen hazırlık süreci, tüm birimlerin katılımı ile sürüyor. Ara değerlendirme, daha önce KAP sürecinden geçen üniversiteler için yapılıyor. KAP Raporunda belirtilen bulgular doğrultusunda üniversitede güçlü yönlerin sürdürülebilirliği ve iyileştirmeye açık alanların geliştirilmesi amacıyla kapsamlı çalışmalar yürütüldü. Son iki yılda düzenli olarak yürütülen iç değerlendirme çalışmaları kapsamında tüm birimler değerlendirmeye tabi tutularak süreç performansları, faaliyet planları, risk yönetimi, iyileştirme planları ve paydaş ilişkileri gözden geçirildi. Üniversite genelinde pek çok iyileştirme planlandı ve gerçekleştirildi. Bu süreçte farklı düzeylerde paydaş toplantıları gerçekleştirildi. 2023 yılında geniş katılımlı bir YÖN çalıştayı yapıldı ve geleceğe yönelik stratejiler ele alındı. İstişareyi kalite kültürünün vazgeçilmez prensibi olarak gören KAEÜ, paydaş ilişkilerini güçlendirmek ve kurumsallaştırmak amacıyla Üniversite Danışma Kurullarını hayata geçirdi. Artık tüm akademik birimlerin bir danışma kurulu bulunmakta ve periyodik olarak toplantılar yapılmaktadır.
KALİTENİN PARLAYAN YILDIZI BKYS
Kadim kültürümüz Ahilikten ilham alan KAEÜ'de yerleşik bir kültür haline gelen kalite çalışmaları Planla-Uygula- Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsü esasına göre yürütülmektedir. Bu anlayış tüm birimler tarafından içselleştirilirken kalite kültürünün yaygınlaşmasını sağlayacak çözümler üzerinde durulmaktadır. KAEÜ tarafından özgün olarak geliştirilen Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) 2019 yılında hayata geçirildi. Fikri ve sınai hakları KAEÜ'de ait olan BKYS artık bir marka haline geldi. BKYS, sadece üniversitenin kalite süreçlerini güçlendirmiyor aynı zamanda Türk yükseköğretimine katkı sunma amacıyla diğer üniversitelere, kamu kurumlarına ve özel sektör kuruluşlarına tanıtımı yapılıyor. 2022 yılında ticarileşen BKYS örnek gösterilmeye devam ediyor. Hali hazırda dokuz farklı üniversite ve ÖSYM tarafından kullanılan BKYS'nin yeni versiyonları hayata geçirilmeye devam ediyor. Şu anda 1.5 versiyonu kullanılmakta olan BKYS'nin 2.0 versiyonunun geliştirilme süreci, Yazılım Ofisi'nde çalışan öğrencileri ve öğretim elemanları tarafından devam ediyor. Bu yeni versiyon ile birlikte üniversitenin kalite yönetim sistemleri daha da güçlenmesi ve geniş kitlelere ulaşması bekleniyor.
BAŞARILAR ELDE ETTİLER
Ahiliğin İzinde Mükemmelliğe Yolculuk parolasıyla çalışmalarını yürüten KAEÜ, kalite yönetimi alanında ulusal ve uluslararası alanda önemli başarılar elde etti. BKYS yazılımı Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil’in koordinatörlüğünde 2022 yılında Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından kamu kategorisinde verimlilik ödülüne layık görüldü. EFQM modelini benimseyen KAEÜ, 2023 yılında Avrupa Kalite Yönetim Vakfı (EFQM) tarafından üstün performansta yetkinlik aşamasında beş yıldızla ödüllendirildi. Ayrıca, 2024 yılında Kalder Ankara Şubesi tarafından İlham Veren Kamu Yönetimleri Özel Ödülü'ne layık görüldü.
SÜREKLİ GELİŞİM İÇİN BELGELENDİRME ÇALIŞMALARI
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, kalite yönetiminde istikrarlı adımlar atmaya ve Türk yükseköğretiminde öncü rol oynamaya devam ediyor. Üniversite, kalite yönetiminde sürekli gelişim hedefleri doğrultusunda 50001 Enerji Yönetim Sistemi ve 22000 Gıda Güvenliği kalite belgelendirme çalışmalarına da sürüyor. Kalite Yönetim Koordinatörlüğü tarafından yürütülen belgelendirme çalışmaları, üniversitenin kalitede sürdürülebilirlik anlamındaki kararlılığını ve yetkinliğini artırmayı amaçlıyor.
Tüm paydaşları ile birlikte ara değerlendirme sürecine hazırlanan KAEÜ, bu süreci gelecekteki başarılarının teminatı olarak görülüyor.( HABER MERKEZİ)