Kırşehir Ahi Evran Üniversitesinin, 2015 yılında başlattığı kalite çalışmaları güçlenerek devam ediyor. Kalite, YÖKAK tarafından belirlenen ölçütler doğrultusunda üniversitenin stratejik önceliği olarak benimsendi. Üniversite bu anlayış doğrultusunda 2021 yılında gönüllü olarak katıldığı Kurumsal Akreditasyon Programından başarıyla geçti ve 2022 yılında beş yıl süreyle tam akreditasyon belgesi aldı. Bu önemli başarıyı takiben üniversite şimdi de Ara Değerlendirme sürecinden geçiyor. 18-19 Temmuz 2024 tarihlerinde iki gün boyunca yapılacak Ara Değerlendirme Programı kapsamında Üniversitenin tüm paydaşları ile odak grup görüşmeleri yapılacak. Bu kapsamda başta rektör görüşmesi olmak üzere Kalite Komisyonu, Senato ve Yönetim Kurulu, Akademik Yöneticiler, İdari Birim Yöneticileri, Akademik Personel, İdari Personel, Merkez Müdürleri ve Koordinatörler, Öğrenciler ve Kurum Paydaşları ile çeşitli toplantılar yapılacak.
ARA DEĞERLENDİRME SÜRECİ HAZIRLIKLARI
Kalite Yönetim Koordinatörlüğü öncülüğünde yürütülen hazırlık sürecine tüm birimleri aktif olarak katılım gösterdi. Bu süreçte KAP Raporunda belirtilen bulgular doğrultusunda kurumumuzun güçlü yönlerin sürdürülebilirliği ve iyileştirmeye açık alanların geliştirilmesi amacıyla kapsamlı çalışmalar yürütüldü. Son iki yılda düzenli olarak yapılan iç değerlendirme çalışmaları kapsamında tüm birimler değerlendirmeye tabi tutularak süreç performansları, faaliyet planları, risk yönetimi, iyileştirme planları ve paydaş ilişkileri gözden geçirildi. Farklı düzeylerde paydaş toplantıları gerçekleştirildi. 2022 yılında Süreç ve Risk çalıştayları, 2023 yılında geniş katılımlı bir YÖN çalıştayı yapıldı. Bu çalıştaylar sonucunda geleceğe yönelik stratejiler ele alındı ve Üniversite genelinde pek çok iyileştirme planlandı ve gerçekleştirildi. İstişareyi kalite kültürünün vazgeçilmez prensibi olarak gören Üniversitede 2024 yılında paydaş ilişkilerini güçlendirmek ve kurumsallaştırmak amacıyla Üniversite Danışma Kurulları hayata geçirildi.
KALİTENİN PARLAYAN YILDIZI BKYS
Kadim kültürünü Ahilikten ilham alan Üniversitede yerleşik bir kültür haline gelen kalite çalışmaları Planla-Uygula- Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) döngüsü esasına göre yürütülüyor. Bu anlayış tüm birimlerimiz tarafından içselleştirilirken kalite kültürünün yaygınlaşmasını sağlayacak çözümler üzerinde duruluyor. Üniversite tarafından özgün olarak geliştirilen Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) 2019 yılında hayata geçirildi. Fikri ve sınai mülkiyet hakları Üniversiteye ait olan BKYS, artık bir marka haline geldi. BKYS, bir yandan üniversitemizin kalite süreçlerini güçlendirirken diğer taraftan Türk yükseköğretimine de katkı sağlıyor. Talep doğrultusunda çok sayıda üniversiteye, kamu kurumlarına ve özel sektör kuruluşlarına BKYS tanıtımı yapıldı. 2022 yılında ticarileşen BKYS, kalite süreçlerinin yönetiminde örnek gösterilmeye devam ediyor. Hali hazırda dokuz farklı üniversite ve ÖSYM tarafından kullanılan BKYS'nin yeni versiyonlarının geliştirilme çalışmaları devam ediyor. Şu anda 1.5 versiyonu kullanılmakta olan BKYS'nin 2.0 versiyonunun geliştirilme süreci, Yazılım Ofisimizde çalışan öğrenciler ve öğretim elemanlar tarafından devam ediyor. Bu yeni versiyon ile birlikte BKYS’nin kalite güvencesi sağlama işlevinin artması hedefleniyor.
KALİTEDE BAŞARININ GÜVENCESİ
Ahiliğin İzinde Mükemmelliğe Yolculuk parolasıyla çalışmalarını yürüten Üniversitenin, kalite yönetimi alanında ulusal ve uluslararası alanda önemli başarılar elde etti. BKYS yazılımı, Rektör Prof.Dr. Mustafa Kasım Karahocagil’in koordinatörlüğünde 2022 yılında Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından kamu kategorisinde verimlilik ödülüne layık görüldü. EFQM modelini benimseyen Üniversite 2023 yılında Avrupa Kalite Yönetim Vakfı (EFQM) tarafından üstün performansta yetkinlik aşamasında beş yıldızla ödüllendirildi. Ayrıca, 2024 yılında KalDer Ankara şubesi tarafından İlham Veren Kamu Yönetimleri Özel Ödülü'ne layık görüldü.
SÜREKLİ GELİŞİM İÇİN BELGELENDİRME ÇALIŞMALARI
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, kalite yönetiminde istikrarlı adımlar atmaya ve Türk yükseköğretiminde öncü rol oynamaya devam ediyor. Üniversitenin, kalite yönetiminde sürekli gelişim hedefleri doğrultusunda, 50001 Enerji Yönetim Sistemi ve 22000 Gıda Güvenliği kalite belgelendirme çalışmalarına devam ediyor. Kalite Yönetim Koordinatörlüğü tarafından yürütülen belgelendirme çalışmaları, üniversitemizin kalitede sürdürülebilirlik anlamındaki kararlılığını ve yetkinliğini artırmayı amaçlıyor.
Tüm paydaşları ile birlikte Ara değerlendirme sürecine hazırlanan üniversitemiz bu süreci gelecekteki başarılarının teminatı olarak görülüyor.( HABER MERKEZİ)